Auxiliar administrativo

PERFIL BUSCADO

• Buscamos um profissional bom em finanças e em organização, que goste de trabalhar com pessoas atuando na solução de problemas, quando necessário, e em manter os processos do QG.  
• Responsabilidade, proatividade e senso de urgência são fundamentais por aqui!

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Capacidade de concentração;
• Resolvedor de problemas;
• Organização e disciplina;
• Ser Comunicativo;
• Noção de administração do tempo; 
• Senso de liderança;
• Senso de urgência;
• Ser resiliente e estar aberto a feedbacks;
• Ser proativo e inovador, muitas vezes entregando mais do que o solicitado;
• Alta capacidade para diferenciar e priorizar as demandas estabelecidas (urgência/ importância)
• Trabalhar com autonomia e flexibilidade para alcançar resultados;

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Conhecimentos com google planilhas, documentos, formulários;
• Domínio de plataformas de gestão de processos e de controle financeiro(Aqui usamos Trello,Conta Azul e Drive); 

ATIVIDADES QUE SERÃO DESENVOLVIDAS

• Controle do fluxo de caixa;
• Realizar conciliações bancárias;
• Baixar e Anexar notas de compra e comprovantes de pagamento no Conta Azul e no drive;
• Baixar e armazenar todas as notas fiscais do produtor e co-produtor no drive;
• Controle de contas e pagamentos; 
• Organização de eventos e treinamentos;
• Verificar faturas do cartão de crédito e controlar limite; 
• Manter arquivos e cadastro de informações atualizados; 
• Encaminhar notas de compra, extrato da conta bancária e recibos para a Contabilidade(sempre ao final do mês);
• Realizar cotações diversas com agilidade, prezando sempre pela melhor qualidade, menor preço e prazo de entrega;
• Onboarding de novos funcionários;
• Elaboração de planilhas, relatórios financeiros;
• Ter sempre atualizado toda a documentação da empresa, incluindo folhas de pagamento; documentação dos sócios; funcionários; contratos com parceiros e prestadores de serviços; manuais de eletrodomésticos; móveis do escritório e quaisquer documentação da empresa. 
• RH da empresa (Processo de contratação e demissão, apoio na emissão de notas fiscais dos contratos, pré-seleção de candidatos, dia a dia do departamento pessoal)

QUEM SOMOS E O QUE OFERECEMOS

O QG Digital é uma agência especializada em lançamentos digitais de infoprodutos!

Nosso objetivo é transformar vidas através do conhecimento e da educação online e impactar milhares de pessoas pelo Brasil e pelo mundo.  Hoje o nosso foco é em produtos digitais no nicho de saúde.

Por que fazer parte do nosso time?

Aqui valorizamos nossos talentos, ouvimos o que todos têm a dizer, levamos em consideração todas as contribuições recebidas.

Por aqui prezamos por um ambiente inovador, que proporciona crescimento, estimula a criatividade e a produtividade. O clima de trabalho é tranquilo e toda a estrutura da empresa foi desenvolvida para que se sinta em casa. Cervejinha gelada e a coca-zero estão garantidas na geladeira. Cultura de feedbacks e desenvolvimento constante estão no nosso DNA.

Nosso processo possui 4 etapas:

Importante: A partir da segunda etapa você sempre será avisado se está avançando ou não.

• Etapa 1 - Análise de currículo e portfólio: analisamos seu currículo para buscar indícios de que você tem capacidade para fazer o trabalho.

• Etapa 2 - Bate papo por vídeo conferência: Nossa primeira entrevista é uma triagem por vídeo, nessa fase queremos alinhar as expectativas, saber se você se encaixa em nossa cultura e se a oportunidade realmente faz sentido para você.

• Etapa 3 - Verificação técnica: Vamos testar suas habilidades técnicas e também mostrar um pouco da rotina de trabalho através de um teste que será enviado para seu email.

• Etapa 4 - Teste Drive: Nessa fase já foi possível verificar suas habilidades técnicas e alinhamentos com nossa cultura organizacional. No test drive faremos um teste de 15 dias, para que você experimente o dia a dia de trabalho, bem como a empresa tenha acesso ao trabalho do candidato.